În 2026, majorarea capitalului social la 5000 de lei se aplică SRL-urilor cu cifra de afaceri netă raportată peste 400000 de lei.
Pentru SRL-urile noi, capitalul social minim este de 500 de lei. Regulile se aplică din 18 decembrie 2025.
În acest articol găsești informații despre capitalul social minim al unui SRL în 2026, termenul de majorare și procedura de majorare a capitalului social la ONRC.
Ce este capitalul social al unui SRL?
Capitalul social al unui SRL este valoarea aporturilor aduse sau asumate de asociați, în bani ori bunuri.
Valoarea este înscrisă în actul constitutiv din dosarul de înființare și împărțită în părți sociale atribuite fiecărui asociat.
Distincții importante:
- Capitalul social este diferit de cifra de afaceri, profit, soldul bancar sau patrimoniul firmei;
- Cifra de afaceri netă este criteriul folosit de noile reguli pentru stabilirea pragului de 5000 de lei;
- Capitalul social nu reprezintă valoarea totală a bunurilor sau banilor deținuți de societate. Un SRL poate avea un capital social de 5000 de lei și active cu o valoare mai mare.
Cum poate fi folosit capitalul social al firmei?
După înmatricularea firmei, banii aduși ca aport în numerar la capitalul social pot fi folosiți pentru cheltuielile și activitatea firmei, cu respectarea regulilor contabile și fiscale.
Trebuie păstrată permanent suma capitalului social în cont?
Suma nu trebuie păstrată permanent nefolosită în contul firmei.
Soldul contului se poate modifica prin operațiunile societății fără ca valoarea capitalului social înscrisă în actul constitutiv să se modifice automat.
Care este capitalul social minim al unui SRL în 2026?
Pentru un SRL nou-înființat, capitalul social minim este de 500 de lei, potrivit art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025.
Pentru un SRL cu o cifră de afaceri netă peste 400000 de lei, minimul este de 5000 de lei.
Tabelul de mai jos arată ce prag se aplică fiecărei situații:
Situația SRL-ului | Ce prevede art. VI |
SRL nou-înființat | Capital social minim de 500 de lei |
SRL existent, cu cifră de afaceri netă de cel mult 400000 de lei | Art. VI nu stabilește pentru această categorie un prag distinct de 500 de lei. |
SRL existent, cu cifră de afaceri netă peste 400000 de lei | Capital social minim de 5000 de lei. |
Când trebuie majorat capitalul social la 5000 de lei?
Capitalul social se majorează până la finalul exercițiului financiar următor celui în care este constatată creșterea cifrei de afaceri nete.
Pentru stabilirea termenului în 2026, nu este suficient să verifici încasările curente ale firmei. Trebuie analizate situațiile financiare anuale și exercițiul financiar relevant.
Notă: Un exercițiu financiar este perioada pentru care firma își calculează veniturile, cheltuielile și rezultatul financiar și întocmește situațiile financiare.
Pentru majoritatea firmelor din România, exercițiul financiar coincide cu anul calendaristic (1 ianuarie – 31 decembrie).
Exemplu orientativ
Dacă situația financiară pentru 2025 arată că firma a depășit plafonul prevăzut de lege, iar acest lucru este constatat în 2026, termenul pentru majorare va fi la sfârșitul exercițiului financiar următor.
Pentru un SRL al cărui an fiscal este același cu anul calendaristic, termenul-limită pentru majorarea capitalului social ar fi 31 decembrie 2027.
Important: Dacă cifra de afaceri netă scade ulterior, capitalul social stabilit la 5000 lei rămâne nemodificat.
Care este termenul pentru SRL-urile deja înregistrate?
SRL-urile care erau deja înregistrate la 18 decembrie 2025 și aveau o cifră de afaceri netă mai mare de 400000 de lei trebuie să își majoreze capitalul social până la 18 decembrie 2027.
De ce să majorezi capitalul social până la 31 decembrie 2026?
Dacă firma majorează capitalul social la minimum 5000 de lei până la 31 decembrie 2026, tariful pentru publicarea modificării în Monitorul Oficial se reduce cu 50%.
Reducerea se acordă numai dacă documentul depus pentru publicare se referă exclusiv la majorarea capitalului social necesară pentru respectarea noii limite.
Dacă prin același document sunt făcute și alte modificări ale firmei, reducerea nu se aplică.
Cum se majorează capitalul social la ONRC?
Pentru majorarea capitalului social la ONRC prin aport în numerar, pașii sunt:
- Se adoptă decizia asociatului unic sau hotărârea AGA;
- Se depune în contul firmei aportul în numerar;
- Se actualizează actul constitutiv cu noua valoare a capitalului social;
- Se pregătește cererea de înregistrare și documentele necesare;
- Se depune cererea la ONRC, la ghișeu sau prin mijloace electronice.
Lista documentelor necesare diferă în funcție de modalitatea prin care se face majorarea capitalului social și de situația societății.
ONRC are cerințe distincte pentru aporturile în numerar, aporturile în natură și majorarea prin compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile.
Ce documente sunt necesare pentru majorarea prin aport în numerar?
Pentru majorarea prin aporturi în numerar, ONRC indică următoarele documente principale:
- Cererea de înregistrare;
- Actul modificator al actului constitutiv;
- Dovada efectuării vărsămintelor;
- Actul constitutiv actualizat;
- Actele noilor asociați, dacă este cazul;
- Declarația privind beneficiarul real, dacă este cazul;
- Dovada împuternicirii persoanei desemnate;
- Documentele suplimentare aplicabile, după caz.
Cererea de înregistrare se depune, dacă legea nu prevede altfel, în 15 zile de la încheierea actului modificator, potrivit art. 87 din Legea nr. 265/2022.
Important: Potrivit informării ONRC din 30 aprilie 2026, tariful de publicare se achită numai după admiterea cererii. ORCT emite nota de calcul după admiterea dosarului, iar plata trebuie făcută înainte de eliberarea documentelor.
Lista de mai sus este orientativă pentru majorarea prin aport în numerar. Pentru aporturile în natură sau compensarea unor creanțe, documentele diferă.
Consultă site-ul ONRC pentru lista actualizată de documente.
Cum poate fi depus dosarul online la ONRC?
Pentru transmiterea electronică, documentele necesare se depun în format electronic și se semnează cu semnătură electronică calificată. După caz, se depun copii certificate prin aceeași semnătură.
Cererea poate fi depusă de către reprezentantul legal sau prin împuternicit, în condițiile Legii nr. 265/2022.
Ce se întâmplă dacă SRL-ul nu majorează capitalul social la timp?
Nerespectarea termenului din art. VI alin. (6) poate conduce la dizolvarea SRL-ului. Tribunalul poate decide acest aspect la cererea unei persoane interesate sau a ONRC.
Dizolvarea nu se produce automat la simpla împlinire a termenului. Este necesară sesizarea tribunalului și pronunțarea unei hotărâri judecătorești.
Important: Societatea nu este dizolvată dacă își completează capitalul social înainte ca hotărârea de dizolvare să rămână definitivă, potrivit alin. (9).
În ce situații poate fi redus capitalul social al unui SRL?
Reducerea se poate face, în principal, în următoarele situații:
- Pentru acoperirea pierderilor firmei. În această situație, asociații nu primesc bani înapoi;
- Dacă firma nu are nevoie de întregul capital social, o parte poate fi restituită asociaților. Suma se împarte proporțional cu participația fiecărui asociat;
- Pentru anularea unor sume pe care asociații trebuiau să le aducă în firmă.
Asociații trebuie să adopte o hotărâre în care să precizeze motivul reducerii și modul în care aceasta va fi făcută.
Hotărârea se publică în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Reducerea poate fi pusă în aplicare numai după cel puțin două luni de la publicare.
În acest interval, creditorii firmei pot contesta reducerea sau pot cere garanții dacă aceasta le-ar putea afecta șansele de a-și recupera banii.
Important: Pentru un SRL care a raportat o cifră de afaceri netă mai mare de 400000 de lei, capitalul social nu poate fi redus sub 5000 de lei. Capitalul poate fi redus de la 10000 la 5000 de lei, de exemplu, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.
Ce trebuie verificat înainte de depunerea cererii de majorare a capitalului social?
Înainte de depunerea cererii, trebuie verificate patru informații:
- Data înființării firmei;
- Cifra de afaceri netă raportată;
- Capitalul social actual;
- Termenul aplicabil majorării.
Recomandare: Verifică instrucțiunile ONRC actuale înainte de depunerea mențiunii. Dacă termenul sau obligația depind de datele concrete ale societății, consultă un contabil sau jurist.
