Marcare temporală electronică calificată
Marca temporală electronică calificată este o dovadă criptografică recunoscută juridic. Este utilă firmelor și profesioniștilor care trebuie să dovedească data și integritatea unui document digital. Ea certifică faptul că un document a existat într-o anumită formă la un moment exact și poate reduce riscul disputelor privind data sau integritatea documentului.
Marcarea temporală ajută la protejarea integrității documentelor tale. Odată aplicată, orice modificare ulterioară a documentului poate fi detectată tehnic. Serviciul AlfaTrust Certification funcționează conform Legii 214/2024 și Regulamentului eIDAS, în cadrul aplicabil serviciilor de încredere.
Obține o ofertăCe este marcarea temporală?
Marcarea temporală atribuie unui document o colecție unică de date electronice.
Aceste date certifică faptul că amprenta digitală a documentului a fost prezentată furnizorului de servicii la un moment determinat și că fișierul exista în forma asociată acelei amprente la data și ora indicate.
Documentul tău nu ajunge la AlfaSign. Sistemele AlfaTrust primesc doar amprenta digitală a fișierului, adică hash-ul documentului, peste care se adaugă marca de timp oficială, sincronizată cu sursa națională de timp a Autorității pentru Digitalizarea României.
Marca temporală este atașată documentului fără ca furnizorul să vadă conținutul fișierului.
Ce conține o marcă temporală electronică calificată?
Marca temporală funcționează diferit față de semnătura electronică
Marca temporală și semnătura electronică au roluri diferite în validarea documentelor digitale.
Semnătura electronică identifică semnatarul și confirmă asumarea documentului. Semnătura electronică calificată se achiziționează o singură dată și se poate folosi pentru un număr nelimitat de documente semnate pe durata valabilității certificatului digital.
Marca temporală certifică existența unui document într-o anumită formă, la un anumit moment. În practică, marca temporală se aplică pe fiecare document. Dacă ai 50 de contracte pe care vrei să le marchezi temporal, ai nevoie de 50 de mărci temporale, câte una pentru fiecare document.
Astfel, marca temporală este un instrument complementar semnăturii electronice, nu un înlocuitor al acesteia.
Beneficiile serviciului de marcare temporală AlfaTrust Certification
Cum accesezi serviciile AlfaTrust Certification?
Accesezi serviciile AlfaTrust Certification printr-un certificat digital calificat și o aplicație compatibilă. După configurare, aplici marca temporală în aplicația de semnare.
- Un certificat digital calificat conform Legii 214/2024;
- O aplicație compatibilă, cum ar fi TrustSigner sau Adobe Acrobat Reader.
Cere o ofertă
Completează formularul pentru a primi detalii despre pachetele de mărci temporale AlfaTrust Certification și opțiunile potrivite pentru documentele tale.
De ce să alegi AlfaTrust Certification?
AlfaTrust Certification este un prestator de servicii de încredere autorizat conform Legii 451/2004 privind marca temporală și Regulamentului European 910/2014 e-IDAS.
Sursa de timp a serviciului AlfaTrust Certification este sincronizată cu sursa de timp națională a Autorității pentru Digitalizarea României (ADR).
Începând cu 16 decembrie 2011, AlfaTrust Certification S.A. oferă servicii de marcare temporală calificată, disponibile sub formă de pachete de servicii sau pe bază de abonament.
Când ai nevoie de marca temporală electronică calificată?
Ai nevoie de marca temporală electronică calificată când trebuie să dovedești data, ora și integritatea unui document digital. Conform Regulamentului eIDAS, o marcă temporală electronică calificată beneficiază, în cazul unui litigiu, de prezumția corectitudinii datei și orei indicate și a integrității datelor.
Prin certificarea momentului în care documentul a existat într-o anumită formă, marca temporală ajută la:
Integritatea datelor
Orice modificare ulterioară poate fi identificată imediat.
Validitatea juridică
Documentele marcate temporal pot fi folosite ca dovezi în instanță.
Conformitatea legală
Respectă cerințele legislației europene și naționale.
Află mai multe despre cum funcționează marca temporală electronică și când este recomandat să o folosești din ghidul nostru complet.
3 scenarii în care marca temporală poate reduce riscul unui litigiu
Marca temporală poate fi utilă mai ales în contracte contestate, oferte depuse la termen și dispute privind proprietatea intelectuală. În toate aceste situații, data, ora și forma documentului pot conta în susținerea unei poziții juridice. Iată 3 scenarii concrete în care utilizarea mărcii temporale poate ajuta la susținerea unei poziții juridice.
Contracte contestate
O firmă de servicii semnează un contract cu un client. Peste câteva luni, clientul susține că obligațiile asumate au alt termen sau că furnizorul a modificat clauzele după semnare.
Marca temporală aplicată imediat după semnare certifică momentul exact și forma documentului asociată amprentei digitale de la acea dată. Orice modificare ulterioară face marca invalidă, iar modificarea este detectabilă tehnic.
Oferte la licitații și termene limită
Depui o ofertă pentru un contract public sau o finanțare europeană. Autoritatea contractantă susține că documentele au ajuns după expirarea termenului.
Un document marcat temporal în momentul transmiterii poate susține data și ora la care documentul exista în forma respectivă. Această probă tehnică poate fi folosită administrativ sau în instanță, în funcție de contextul procedurii.
Proprietate intelectuală
Ai dezvoltat un software, un document tehnic sau o strategie de afaceri și le-ai trimis unui partener sau investitor pentru evaluare. Ulterior, apar dispute privind momentul în care materialul a existat în forma respectivă.
O marcă temporală poate fi aplicată pe fișiere digitale. Dacă fișierul avea marcă temporală înainte de transmitere, aceasta poate susține că materialul exista deja la data și ora indicate.
Cum se folosește marca temporală: ghid practic
Marca temporală se folosește prin aplicarea ei în aplicația de semnare, după selectarea certificatului digital și a serverului AlfaTrust. Pentru a o aplica, ai nevoie de trei lucruri:
- Un certificat digital calificat activ, de exemplu semnătura electronică AlfaSign;
- Un pachet de mărci temporale AlfaStamp;
- O aplicație compatibilă de semnare, cum ar fi TrustSigner sau Adobe Acrobat Reader.
Pașii pentru marcarea temporală a unui document:
- Deschide documentulîn TrustSigner sau Adobe Acrobat Reader;
- Semnează electronic documentulcu certificatul tău digital calificat, dacă documentul necesită și semnătură;
- Mergi la Signatures > Document Timestampingși adaugă serverul AlfaTrust;
- Aplicația trimite automat amprenta digitală(hash) a documentului către serverul AlfaTrust;
- Serverul AlfaTrust adaugă data și ora exactăsincronizată cu sursa națională ADR, și returnează marca temporală;
- Marca este atașată documentuluiiar fișierul final conține atât semnătura, cât și marca temporală calificată;
- Salvează documentul marcatîn formatul ales (PDF, P7S etc.).
Verificarea ulterioară a mărcii temporale se poate face în aceeași aplicație.