Sigiliu electronic calificat
Sigiliul electronic calificat este o soluție sigură și recunoscută în întreaga Uniune Europeană, cu ajutorul căreia poți garanta serviciile oferite de organizația ta!
Obține o ofertăCe este un sigiliu electronic calificat?
Un sigiliu electronic calificat este o metodă digitală sigură și legală prin care o organizație poate asigura integritatea și autenticitatea documentelor emise. Acesta funcționează ca echivalent digital al ștampilei clasice și se adresează persoanelor juridice.
Care este diferența dintre sigiliul electronic și semnătura electronică?
Sigiliul electronic și semnătura electronică sunt soluții digitale esențiale, dar au scopuri diferite.
Semnătura electronică este asociată unei persoane fizice și garantează identitatea semnatarului și intenția acestuia de a semna documentul.
În schimb sigiliul este asociat unei persoane juridice și certifică faptul că documentele emise provin de la acea organizație și nu au fost modificate.
De ce ai nevoie de un sigiliu electronic calificat?
Un sigiliu electronic este esențial pentru orice organizație care dorește să:
- Emită facturi electronice recunoscute legal.
- Asigure autenticitatea certificatelor, contractelor sau altor documente oficiale.
- Simplifice comunicarea digitală cu instituții publice și parteneri de afaceri.
Ce îți asigură sigiliul electronic?
Cum funcționează un kit pentru sigiliu AlfaSign?
Pentru a utiliza un kit pentru sigiliu AlfaSign, trebuie să:
- Achiziționezi un sigiliu calificat.
- Noi configurăm soluția pentru nevoile tale pe token.
- Conectezi tokenul la un computer printr-un port USB.
- Introduci un PIN asociat token-ului pentru a accesa sigiliul calificat stocat pe dispozitiv.
- Încarci documentele digitale care urmează să fie semnate electronic cu software-ul de semnare.
- Utilizând sigiliul calificat de pe token, software-ul aplică sigiliul electronic pe document, garantând integritatea și autenticitatea acestuia.
- Documentul semnat și sigilat este salvat în format digital, de obicei în format PDF sau P7S.
Beneficiile sigiliului electronic pentru afacerea ta
Cu sigiliul electronic, ai mai multă siguranță, mai puțin timp pierdut. Iată o listă completă a beneficiilor acestui serviciu:
Reducerea costurilor administrative asociate procesării documentelor fizice.
Respectarea reglementărilor europene și internaționale.
Protecție totală împotriva modificărilor frauduloase.
Rapiditate în semnarea și verificarea documentelor oficiale.
Cere o ofertă
Garanția AlfaSign
Când achiziționezi un sigiliu AlfaSign, ai garanția calității și siguranței documentelor tale! Mai mult, cu AlfaSign, beneficiezi de:
Întrebări frecvente
Pe ce documente se poate aplica un sigiliu electronic?
Sigiliul poate fi aplicat pe o gamă variată de documente oficiale și comerciale. Printre acestea se numără:
- Facturi electronice: Garantează autenticitatea și integritatea facturilor emise digital.
- Certificate și rapoarte: Utilizate pentru documente emise de instituții sau companii.
- Contracte comerciale: Pentru a valida și proteja acordurile juridice dintre părți.
- Documente de licitație: Asigură conformitatea și securitatea în procesul de licitație.
- Declarații oficiale și procese verbale: În relațiile cu autoritățile publice sau partenerii de afaceri.
Sigiliul este folosit în special pentru documentele care trebuie să reflecte proveniența de la o organizație specifică și care necesită protecție împotriva modificărilor neautorizate.
Sigiliul electronic este valabil și în afara UE?
Da, dar cu anumite condiții. În afara UE, valabilitatea depinde de legislația specifică a țării respective. De exemplu:
- În SUA, acesta poate fi acceptat, dar regulile variază în funcție de stat și de cadrul juridic local.
- În alte țări, este necesar să verifici dacă legislația locală recunoaște sigiliile electronice calificate ca mijloc de autentificare legală.
În general, colaborarea cu parteneri din afara UE poate implica explicarea legalității și validității documentului sigilat electronic, uneori fiind necesar să oferi detalii suplimentare despre certificatul calificat utilizat.