Token – Semnătură electronică
Cu AlfaSign, puteți semna electronic documentele imediat după ce primiți kitul și instalați pachetele software necesare.
Kitul include un dispozitiv criptografic SafeNet E-token 5110 și un certificat digital calificat cu valabilitatea aleasă de dumneavoastră.
Oferta AlfaSign pentru semnătură digitală cu Token
Certificat e-Token
Valabilitate 1 an
€42.9
fără TVA
- Dispozitiv e-Token
- Poti opta pentru identificare video in e-mailul primit in urma inregistrarii.
Certificat e-Token
Valabilitate 2 ani
€62.9
fără TVA
- Dispozitiv e-Token
- Poti opta pentru identificare video in e-mailul primit in urma inregistrarii.
Certificat e-Token
Valabilitate 3 ani
€77.9
fără TVA
- Dispozitiv e-Token
- Poti opta pentru identificare video in e-mailul primit in urma inregistrarii.
Ce este certificatul digital pe Token și cum se utilizează?
Semnătura electronică și certificatul digital pe token utilizează un dispozitiv hardware, numit token, care stochează certificatul digital și cheile criptografice necesare pentru semnare. Acest token se conectează la computer printr-un port USB.
Cum se utilizează
- Utilizatorul conectează tokenul la computer.
- Deschide aplicația de semnare sau un document care necesită semnătura digitală.
- Selectează opțiunea de semnare digitală.
- Introduce codul PIN pentru a autoriza semnătura.
Pentru a utiliza tokenul, va fi necesar să instalați driverele corespunzătoare.
Avantajele și dezavantajele utilizării unui Token pentru semnătura digitală
Avantaje
- Control fizic: Utilizatorul deține controlul fizic asupra tokenului, ceea ce poate fi o preferință pentru cei care doresc să gestioneze direct securitatea semnăturii lor.
- Compatibilitate: Poate fi utilizat pe orice computer cu port USB.
Considerații
- Dependența de hardware: Pierderea sau deteriorarea tokenului poate cauza probleme majore, necesitând reemiterea certificatelor. Token-ul și aplicația software aferentă are o perioadă limitată de suport.
- Preț: Prețul unui certificat digital bazat pe token este mai ridicat decât cel al unui certificat digital în cloud.
Când este bine să optezi pentru semnătura pe Token?
Semnătura cu token este ideală în situațiile în care ai nevoie de un nivel ridicat de securitate și control fizic asupra certificatului digital.
Iată câteva situații în care îți recomandăm să optezi pentru un semnătură digitală cu token:
Lucrezi frecvent cu documente sensibile sau confidențiale
Preferi controlul fizic asupra certificatelor digitale
Semnezi documente de pe mai multe computere
În anumite domenii (juridic, farmaceutic, contabilitate), reglementările pot impune utilizarea unei semnături electronice cu un dispozitiv fizic pentru a respecta standardele de audit și securitate.
Întrebări frecvente
Ce este un dispozitiv token?
Un dispozitiv token (sau eToken) este un dispozitiv hardware securizat, de obicei sub forma unui stick USB, care stochează în siguranță certificatul digital al utilizatorului.
Certificatul digital este indispensabil pentru crearea unei semnături electronice calificate. Token-ul acționează ca o cheie virtuală, protejând identitatea semnatarului și garantând integritatea documentelor semnate.
Cum obțin semnătura electronică cu token?
Obținerea semnăturii electronice cu token de la AlfaSign este un proces simplu. Alege pachetul potrivit, completează cererea online, validează-ți identitatea și în scurt timp vei primi dispozitivul gata de utilizare.
Cum instalez un token pentru semnătura electronică?
Pentru a instala tokenul, trebuie să descarci și să instalezi driverul dispozitivului eToken, împreună cu componentele kitului pentru semnătură.
Cum activez semnătura electronică cu token?
Activarea se realizează în timpul procesului de instalare. Odată ce ai instalat driverele și software-ul, introduci token-ul în portul USB al computerului.
Atunci când încerci să semnezi un document, aplicația te va ghida pentru a selecta certificatul de pe token și a introduce codul PIN, finalizând astfel procesul de activare și semnare.
Cât costă un token pentru semnătură electronică?
În oferta AlfaSign, prețul pentru dispozitivul token este inclus în oferta pentru certificatul digital. Pachetele variază ca preț în funcție de perioada de valabilitate, începând de la €42.9 fără TVA.
Unde pot folosi semnătura electronică token?
Semnătura electronică token are o arie largă de aplicabilitate, fiind recunoscută în relația cu:
- Instituții guvernamentale: ANAF (declarații fiscale), Casa Națională de Pensii (depunere documente), Agenția Națională de Administrare a Mediului (raportări), etc.
- Platforme de licitații publice: SICAP (participare la licitații).
- Parteneri de afaceri: Semnarea contractelor, acordurilor, facturilor și a altor documente comerciale.
- În mediul intern al companiei: Aprobarea documentelor interne și a deciziilor.
Ce valoare juridică are o semnătură electronică calificată cu token?
Conform Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014, o semnătură electronică calificată creată cu un token are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă (de mână). Asta înseamnă că nu i se poate nega efectul juridic sau admisibilitatea ca probă în instanță doar pentru că este în formă electronică.
Semnătura calificată oferă cel mai înalt nivel de siguranță și recunoaștere legală.
Ce fac dacă am pierdut tokenul pentru semnătura electronică?
În acest caz, va trebui să cereți revocarea certificatului digital de pe token. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pentru pierderea token-ului sau luați legătura cu echipa AlfaSign.
Este obligatoriu să folosesc un token fizic?
Pentru folosirea certificatului digital pe bază de token, folosirea tokenului fizic este obligatorie. Pentru un nivel similar de securitate, recomandăm ca și alternativă semnătura electronică în cloud, care este 100% accesibilă online fără necesitatea dispozitivelor fizice.