Cei care angajează forță de muncă din afara UE se pot înregistra și autentifica în platforma WorkInRomania prin Hub-ul MAI, folosind CEI, ROeID sau Ghișeul.ro.
Sistemul este parte a reformei administrative prevăzute de OUG nr. 32/2026, care introduce o soluție digitală unitară pentru înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare și depunerea cererilor unice.
Ce este platforma WorkInRomania?
WorkInRomania este o platformă digitală guvernamentală destinată gestionării centralizate a proceselor de angajare a lucrătorilor străini în România.
Platforma WorkInRomania este dezvoltată în cadrul legislativ stabilit prin OUG nr. 32/2026, pentru a digitaliza și unifica fluxurile administrative în care sunt implicate instituții precum MAI, IGI și ANOFM.
Prin intermediul platformei, angajatorii pot iniția și administra proceduri legate de angajarea cetățenilor din afara Uniunii Europene, într-un sistem integrat cu autoritățile responsabile de migrație și ocupare a forței de muncă.
Platforma are rolul de a centraliza mai multe tipuri de operațiuni administrative:
- Depunerea cererilor de angajare;
- Încărcarea ofertelor de muncă din partea angajatorilor;
- Verificări ale situației instituționale curente;
- Gestionarea cererilor unice pentru viza de muncă (D/AM1 pentru muncitori calificați și D/AM2 pentru cei necalificați sau sezonieri).
Sistemul este construit astfel încât să reducă interacțiunile fizice și să standardizeze procesul la nivel național.
Atenție: La momentul scrierii acestui articol, platforma este încă în faza de testare, astfel încât angajatorii și agențiile de plasare să se poată familiariza cu funcționalitățile de bază. Articolul va fi actualizat în momentul în care platforma va fi lansată oficial.
Tipuri de înregistrare și autentificare în WorkInRomania
La momentul actual, înregistrarea și autentificarea în platforma WorkInRomania sunt disponibile prin:
- Certificatul digital de pe Cartea Electronică de Identitate;
- Sistemul național de identitate digitală ROeID;
- Autentificarea prin platforma Ghișeul.ro.
Angajatorul sau împuternicitul nu își creează un cont separat strict pentru platforma WorkInRomania, ci folosește identitatea digitală deja validată în infrastructura statului.
În cazul angajatorilor din UE, există posibilitatea de autentificare prin nodul eIDAS 2.0 (prin soluțiile echivalente de identitate digitală disponibile la nivelul Uniunii Europene).
Platforma WorkInRomania este disponibilă și muncitorilor străini
Pe această platformă, muncitorii străini pot:
- Consulta informații oficiale despre condițiile de muncă în România;
- Verifica autorizațiile agențiilor de plasare a forței de muncă străine;
- Raporta situații de abuz sau exploatare la locul de muncă.
Majoritatea forței de muncă străine non-UE din România provine din țări asiatice. România a aprobat un contingent de 90.000 de lucrători străini non-UE pentru 2026.
Platforma WorkInRomania poate ajuta angajatorii și muncitorii non-UE să urmărească proceduri mai clare de plasare și angajare.
Cum te înregistrezi ca angajator în platforma WorkInRomania
Înregistrarea ca angajator în WorkInRomania se face prin Hub-ul MAI, folosind una dintre metodele de autentificare acceptate: CEI, ROeID sau Ghișeul.ro.
Conform OUG nr. 32/2026, înregistrarea este obligatorie pentru angajatorii care utilizează lucrători străini.
Creezi cont în Hub MAI
Primul pas este crearea unui cont în Hub MAI. Contul este legat de identitatea digitală a utilizatorului prin una dintre metodele oficiale de autentificare: CEI, ROeID sau Ghișeul.ro.
Hub-ul MAI servește ca portal de autentificare, prin care utilizatorul este validat înainte de a avea acces la funcțiile WorkInRomania.
Te autentifici în platforma WorkInRomania
După validarea contului în Hub MAI, utilizatorul se autentifică în platforma WorkInRomania, unde are acces la funcționalitățile dedicate angajatorilor.
Autentificarea este necesară pentru a accesa zona de administrare a cererilor și pentru a iniția proceduri legate de angajarea lucrătorilor străini.
Sistemul este construit astfel încât toate interacțiunile să fie realizate digital, fără a mai fi necesară depunerea fizică a documentelor sau efectuarea unor proceduri separate pentru instituții diferite.
Alegi opțiunea relevantă în secțiunea Contul meu și completezi înregistrarea
După autentificare, în secțiunea Contul meu alegi opțiunea care corespunde statutului tău și completezi formularul de înregistrare:
- Înregistrare ca angajator persoană fizică;
- Înregistrare ca angajator persoană juridică;
- Autorizare ca angajator persoană juridică.
Completează formularul ales pentru validarea statutului de angajator în sistem și finalizarea înregistrării.
Încarci oferta de muncă și primești răspuns în maximum 30 de zile
Ultimul pas este încărcarea unei oferte ferme de muncă în format digital și inițierea procedurii de angajare pentru lucrători străini. Oferta de muncă se încarcă pentru fiecare lucrător străin pe care dorești să îl aduci în echipa ta.
După ce completezi cererea, primești un răspuns în maximum 30 de zile lucrătoare, potrivit ghidului publicat pe WorkInRomania.
În acest interval se fac verificările necesare între instituții, pe baza criteriilor stabilite prin OUG nr. 32/2026.
Atenție: Înainte de a încărca oferta de muncă, asigură-te că ai declarat locul de muncă vacant la ANOFM. În platforma WorkInRomania vei putea selecta doar locurile de muncă declarate vacante dacă vrei să soliciți muncitori străini pentru rolul respectiv.
Cum creezi cont în Hub-ul MAI: 3 posibilități
Înregistrarea cu CEI
Înainte de a începe, asigură-te că ai la îndemână:
- Cartea electronică de identitate;
- Un cititor de carduri conectat la calculator;
- Aplicația IDPLUGMANAGER instalată.
Pașii pentru înregistrare sunt:
- Deschide aplicația IDPLUGMANAGER și introdu PIN-ul de 4 cifre pentru a confirma că CEI este conectată corect la PC;
- Accesează hub.mai.gov.ro → secțiunea Autentificare;
- Click pe Cont nou;
- Selectează Înregistrare prin CEI;
- Citește informațiile afișate și apasă Înregistrează-te folosind CEI;
- Introdu codul PIN de 4 cifre;
- Completează numărul de telefon și adresa de e-mail;
- Apasă butonul de trimitere cod, apoi introdu codul de verificare primit pe e-mail;
- Bifează acordul cu Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate, apoi apasă Salvare și validare cont.
Atenție:
- Această metodă funcționează doar dacă nu există deja un cont în HUB cu CNP-ul tău;
- Nu poți folosi telefonul mobil pentru această metodă de autentificare în Hub-ul MAI.
Important: Conform informațiilor oficiale despre CEI, cartea electronică de identitate include un certificat pentru semnătură electronică avansată și poate fi folosită pentru autentificare online în mai multe servicii publice compatibile, inclusiv Hub-ul MAI.
Pentru SPV, SEAP sau alte platforme, verifică metoda de autentificare acceptată de platforma respectivă.
2. Înregistrarea cu ROeID
Dacă ai deja cont ROeID, procesul de înregistrare în Hub-ul MAI este rapid iar confirmarea identității se face din aplicația de mobil.
Cum te înregistrezi cu ROeID:
- Accesează hub.mai.gov.ro → secțiunea Autentificare;
- Click pe Nu ai cont?;
- Selectează Înregistrare prin ROeID;
- Introdu adresa de e-mail și parola contului ROeID, apoi apasă Autentifică-te;
- Deschide aplicația ROeID pe telefon și acceptă cererea de autentificare;
- Revino în browser și apasă Acceptă; aplicația va solicita acces la prenume, nume, CNP, e-mail și telefon;
- Completează numărul de telefon și adresa de e-mail, apasă butonul de trimitere cod și introdu codul de verificare primit pe e-mail;
- Bifează acordul cu Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate, apoi apasă Salvare și validare cont.
ROeID este un sistem național de identitate digitală de tip single sign-on, care permite accesul la servicii publice printr-un cont unic validat.
Îți recomandăm să citești articolul nostru care explică diferențele dintre ROeID, CEI și semnătura electronică calificată.
3. Autentificarea cu contul Ghișeul.ro
Pentru a te autentifica cu contul Ghișeul.ro, ai nevoie de un card bancar românesc înrolat 3D Secure, emis pe numele tău ca persoană fizică, cetățean român.
Identificarea se face prin datele cardului:
- Accesează hub.mai.gov.ro → secțiunea Autentificare;
- Click pe Nu ai cont?;
- Selectează Înregistrare prin ghiseul.ro și vei fi redirecționat pe ghiseul.ro;
- Autentifică-te cu utilizator și parolă pe ghișeul.ro (sau creează un cont nou dacă nu ai); alternativ, te poți autentifica folosind contul ROeID direct din ghișeul.ro;
- În secțiunea HUB MAI (Cazier), citește informațiile afișate, bifează acordul cu termenii și apasă Pasul următor;
- Introdu datele cardului bancar pentru verificarea identității și vei efectua o plată de 0 lei;
- După validarea cu succes, ești redirecționat înapoi pe hub.mai.gov.ro cu contul validat.
Ce se schimbă odată cu aplicarea OUG nr. 32/2026
OUG nr. 32/2026 schimbă modul în care angajatorii și agențiile de plasare gestionează procedurile pentru lucrătorii străini.
Până la 7 august 2026, OUG nr. 32/2026 prevede folosirea platformei pentru înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare și testarea cererilor unice.
Începând cu 8 august 2026, ordonanța stabilește reguli tranzitorii inclusiv pentru schimbarea angajatorului de către străinii care au deja drept de ședere temporară în scop de muncă.
Astfel, procedurile sunt mutate treptat într-un flux digital centralizat, ca parte a procesului mai larg de digitalizare a instituțiilor publice.
Platforma este încă în faza de testare, iar datele introduse în această etapă vor fi șterse la lansarea oficială. Angajatorii pot testa funcționalitățile și pot trimite feedback la adresa publicată pe WorkInRomania.gov.ro.
