Aproape 1,7 milioane de firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale din România trebuie să treacă la noua clasificare a activităților economice, CAEN Rev. 3 până la 25 septembrie 2026.
Procedura este gratuită dacă nu modifici obiectul de activitate.
Pentru că ONRC nu face conversia automat, specialiștii Alfasign îți explică în acest ghid cum actualizezi codurile CAEN online, ce s-a schimbat în clasificarea lor și care sunt riscurile dacă depășești termenul.
Ce este CAEN Rev 3?
CAEN Rev. 3 este cea mai recentă clasificare oficială a activităților economice din România, aliniată la Nomenclatura statistică a Activităților economice în Comunitatea Europeană (NACE) Rev. 2.1.
Baza legală în România este Ordinul INS nr. 377/2024, aprobat pe 17 aprilie 2024, care a înlocuit vechea clasificare prevăzută de HG 656/1997.
Din 1 ianuarie 2025, firmele noi din România se înregistrează direct cu coduri din CAEN Rev. 3, iar cele existente au la dispoziție o perioadă de tranziție până la 25 septembrie 2026.
De ce s-au schimbat codurile CAEN în Europa și România?
NACE Rev 2.1 și CAEN Rev 3 au fost adoptate pentru a reflecta noua realitate economică și a asigura echivalența datelor între toate statele membre.
Până la 1 ianuarie 2025 România a aplicat CAEN Rev. 2 din 2008. În ultimii 17 ani, economia s-a schimbat: au apărut sectoare noi (economia digitală, servicii cloud, energie regenerabilă etc.) și multe alte sectoare au suferit modificări.
Ce s-a schimbat concret: detaliere, agregare, recodificare
Tabelul de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică grupează schimbările din CAEN Rev 3 în trei categorii principale:
Detaliere
Detalierea înseamnă că dintr-un singur cod Rev. 2 au rezultat mai multe coduri CAEN Rev. 3. De exemplu, fostul CAEN 8690 „Alte activități referitoare la sănătatea umană” a fost detaliat în 8 coduri distincte. Iată câteva instanțe:
- 8691 (servicii de diagnostic imagistic și laboratoare medicale)
- 8692 (transport pacienți cu ambulanța)
- 8693 (activități ale psihologilor și psihoterapeuților)
- 8694 (activități ale infirmierelor și moașelor) și alte trei subclase specializate.
Dacă firma ta se încadra în codul 8690, trebuie să alegi codul Rev. 3 care descrie cel mai exact activitatea desfășurată efectiv.
Agregare
Agregarea este procesul invers detalierii: două sau mai multe coduri Rev. 2 s-au comasat într-un singur cod CAEN Rev. 3.
Exemple din domeniul IT sunt CAEN 6202 (activități de consultanță în tehnologia informației) și CAEN 6203 (management și exploatare a mijloacelor de calcul), care au fuzionat în CAEN 6220.
Noul cod CAEN reunește ambele activități sub denumirea „activități de consultanță în tehnologia informației și de management al mijloacelor de calcul”.
Recodificare
Recodificarea presupune că numărul codului s-a schimbat, dar conținutul activității a rămas același. CAEN 6201 (activități de realizare a softului la comandă) a devenit CAEN 6210 fără modificări în descrierea activităților.
Trebuie să actualizezi codul CAEN?
Consultă tabelul complet de corespondență CAEN Rev 2 – Rev 3 publicat de INS pentru a descoperi dacă e necesară actualizarea codului CAEN pentru firma ta. Tabelul de corespondență te ajută să vezi și cum se face trecerea și dacă ea e simplă sau implică și modificarea obiectului de activitate.
Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 au primit direct coduri CAEN Rev. 3 la înmatriculare și nu trebuie să facă nicio actualizare.
Cum actualizezi codurile CAEN la ONRC
Procedura de actualizare a codurilor CAEN se poate face integral online, fără deplasare la ghișeul ONRC. Există două tipuri de actualizare:
Actualizarea simplă, fără modificarea obiectului de activitate
Actualizarea simplă înseamnă trecerea tehnică de la codurile Rev. 2 la echivalentele lor Rev. 3, fără să adaugi sau să elimini activități.
Procedura este scutită de taxă la Registrul Comerțului și nu necesită modificarea actului constitutiv al firmei.
Procesul de actualizare simplă CAEN pas cu pas:
- Verifică tabelul de corespondență oficial publicat de INS sau nomenclatorul CAEN de pe site-ul ONRC. Identifică pentru fiecare cod Rev. 2 al firmei tale echivalentul Rev. 3.
- Accesează portalul online ONRC, descarcă formularul corespunzător, completează secțiunea dedicată actualizării CAEN Rev. 3 și semnează.
- Depune formularul online sau la ghișeu. Depunerea online se face prin portalul ONRC.
Pentru autentificarea documentelor transmise digital ai nevoie de o semnătură electronică calificată, recunoscută de ONRC, ANAF și toate instituțiile publice conform reglementărilor eIDAS (Regulamentul UE 910/2014).
Documente necesare:
- Cererea de înregistrare mențiuni completată: Anexa 2a pentru SRL/SA (caseta V, punctul 8), respectiv Anexa 2b pentru PFA/II/IF (secțiunea VII)
- Copie certificată după actul de identitate al reprezentantului legal
La finalul procedurii, ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare cu codurile CAEN Rev. 3.
Actualizare cu modificări ale activității
Dacă vrei să elimini coduri CAEN inactive sau să adaugi activități noi pe firmă, procedura este mai complexă și presupune refacerea actului constitutiv și plata unei taxe la ONRC.
Documente necesare suplimentar:
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (HAGA) sau Decizia Asociatului Unic (DAU)
- Actul constitutiv actualizat cu noul obiect de activitate
- Declarația pe propria răspundere referitoare la desfășurarea activității
- Dovada plății taxelor
Important: Pentru PFA-uri, limita rămâne la maximum 5 coduri CAEN. Întreprinderile individuale pot înregistra maximum 10 coduri.
Care este termenul limită pentru actualizarea CAEN Rev. 3?
Termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN este 25 septembrie 2026 conform HG nr. 284/20.03.2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025.
Hotărârea stabilește o perioadă de implementare de 18 luni, calculată de la data publicării, adică de la 25 martie 2025.
Până la 25 septembrie 2026, autoritățile și instituțiile publice acceptă atât codurile Rev. 2, cât și pe cele Rev. 3.
După această dată, actualizările se pot face din oficiu, însă pot apărea erori, motiv pentru care este recomandat ca fiecare antreprenor să facă actualizarea la CAEN Rev 3 în mod independent.
Un detaliu important: dacă între timp ai o altă modificare de depus la ONRC (schimbare sediu, modificare asociați, majorare capital social), actualizarea CAEN Rev. 3 va fi solicitată în același dosar.
Ce riscuri apar dacă nu actualizezi la timp?
Legea nu prevede amenzi directe sau sancțiuni pentru depășirea termenului de actualizare, dar există câteva riscuri care pot bloca activitatea firmei tale dacă există neconcordanțe între codul CAEN și activitatea prestată.
Blocaje la ONRC
După 25 septembrie 2026, orice cerere depusă la Registrul Comerțului va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor CAEN la Rev. 3.
Vrei să schimbi sediul sau să adaugi un asociat? Mai întâi actualizezi codurile CAEN, abia apoi procesezi mențiunea dorită.
Erori fiscale
Sistemele ANAF vor opera exclusiv cu coduri Rev. 3 după termenul limită.
Astfel, pot apărea erori la vectorul fiscal, la depunerea declarațiilor fiscale digitale aferente codului CAEN principal sau întârzieri la rambursările de TVA.
Dosare de finanțare respinse
Un dosar de finanțare depus cu coduri Rev. 2 după 25 septembrie 2026 va fi respins. Fondurile europene, creditele bancare și programele guvernamentale solicită cod CAEN actualizat.
Probleme cu autorizațiile
Dacă obiectul de activitate nu este actualizat, instituții precum ITM, DSP, ISU sau DSVSA pot refuza eliberarea sau reînnoirea autorizațiilor, mai ales a firmelor din domenii reglementate precum construcții, alimentație publică, sănătate sau transport.
Blocaje contractuale
Certificatul constatator al firmei tale conține codurile CAEN înregistrate. Băncile și partenerii comerciali verifică acest document, iar dacă acesta conține coduri Rev. 2 după termenul limită, pot apărea blocaje la deschiderea conturilor sau în relațiile contractuale.
Ce faci în continuare
Dacă firma ta are coduri CAEN inactive sau modificate conform CAEN Rev 3, acum este momentul potrivit să analizezi situația în ansamblu. Ai timp până pe 25 septembrie 2026 să faci modificările necesare privind trecerea la CAEN Rev 3.
Dacă ai și alte modificări planificate la ONRC (schimbarea sediului, actualizarea CI administrator, majorarea capitalului social) actualizarea CAEN Rev. 3 se face în același dosar, fără costuri suplimentare.
Procedura online este gratuită dacă nu modifici obiectul de activitate. Pentru accesul la portalul ONRC ai nevoie doar de un certificat digital de semnătură electronică calificată.
