O firmă fără activitate este supusă obligațiilor legale și fiscale chiar și în lipsa operațiunilor economice, iar ignorarea acestora poate genera amenzi, sancțiuni sau chiar proceduri de radiere inițiate din oficiu de autorități.
Acest ghid explică, pas cu pas, când este momentul potrivit să radiezi o firmă fără activitate, ce riscuri implică amânarea deciziei, care sunt alternativele legale și cum arată procedura completă de radiere, cu termene și obligații concrete.
Ce înseamnă radierea unei firme
Radierea unei firme în România este procesul juridic prin care societatea își încetează existența legală și este ștearsă din Registrul Comerțului. Acest lucru înseamnă că firma:
- nu mai are capacitate juridică
- nu poate desfășura activități economice
- nu mai figurează în evidențele oficiale
- nu mai are obligații administrative sau fiscale de îndeplinit după finalizarea procesului.
Ce implică radierea unei firme?
Procedura de radiere presupune trei etape principale:
- Dizolvarea: hotărârea de încetare a activității comerciale
- Lichidarea: stingerea pasivelor (datorii), regularizarea activelor și întocmirea situațiilor financiare
- Radierea propriu-zisă: ștergerea din Registrul Comerțului după finalizarea lichidării.
Când e momentul să te gândești serios la radierea firmei tale
Momentul în care ar trebui să te gândești serios la radierea firmei tale este atunci când firma nu mai are activitate economică reală de mai mult timp. Iată câteva criterii de a lua această decizie strategică și legală ca să te protejezi de riscuri viitoare.
Firma nu are activitate de 1 an
Dacă firma are activitate timp de 1 an și nu înregistrează niciun fel de tranzacții, venituri, contracte sau operațiuni și nu intenționezi sau nu poți să o pui în mișcare în viitorul apropiat, radierea este decizia logică.
Obligativitatea depunerii declarațiilor fiscale
Chiar dacă nu ai tranzacții propriu-zise și încasări, firma este obligată să depună anual declarații contabile, situații financiare (chiar și cu valori zero) și declarații fiscale (de exemplu, declarația 100, declarația D406 sau D300 pentru TVA dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA).
Important: Termenul de depunere a declarațiilor fiscale variază în funcție de tipul declarației. De exemplu, bilanțul anual pentru anul fiscal în curs este până la 31 mai. Dacă nu depui bilanțul fiscal până la această dată poți fi sancționat:
| Situație | Amendă |
| Nedepunerea situației financiare | 2.000 – 5.000 lei |
| Întârziere 1-15 zile | 300 – 1.000 lei |
| Întârziere 16-30 zile | 1.000 – 3.000 lei |
| Întârziere peste 30 zile | 1.500 – 4.500 lei |
Nedepunerea situațiilor financiare în termen de 5 luni de la termenul legal (adică după 7 noiembrie) duce la declararea automată a firmei ca inactivă fiscal. Inactivarea fiscală duce în 1 an la radierea automată a firmei.
Semnătură electronică în Cloud
Accesibilă și flexibilă, această soluție permite utilizarea certificatelor digitale direct din platforme online. Este perfectă pentru fluxurile de lucru digitale.
Obține semătura în cloudSemnătură electronică pe Token
Această soluție utilizează un dispozitiv hardware pentru stocarea certificatelor și cheilor criptografice. Este ideală pentru utilizatorii care își doresc controlul fizic asupra semnăturii lor.
Obține semătura pe token*Prețurile nu includ TVA.
Riscul acumulării de sancțiuni sau cazier fiscal
Lăsând o firmă inactivă, te poți confrunta cu sancțiuni sau penalități de la ANAF pentru nerespectarea obligațiilor:
- Amenzi repetate pentru nedepunerea declarațiilor
- Penalități de întârziere la plată
- Înregistrări negative în cazierul fiscal care te afectează ca administrator sau asociat
- Blocarea înființării de noi societăți din cauza antecedentelor fiscale
Noi reguli privind firmele inactive (Legea 239/2025)
Legea 239/2025 introduce reglementări stricte aplicabile de la 1 ianuarie 2026 pentru firmele inactive.
Firmele fără cont bancar și POS (sau cont la Trezorerie în cazul afacerilor cu statul) sau cu situații financiare nedepuse (în termen de maxim 5 luni) pot fi declarate inactive fiscal de ANAF. Firmele nou-înființate au termen de 60 de zile să se conformeze. În caz contrar, riscă amenzi de 3.000-10.000 lei.
Dacă o firmă este declarată fiscal inactivă și nu o reactivezi în termen de 1 an, ANAF poate iniția procedura de radiere, indiferent dacă firma are sau nu datorii fiscale.
Singura excepție o reprezintă firmele care fac obiectul unor sesizări penale.
Ca o măsură tranzitorie menționată de această lege, firmele cu o perioadă de inactivitate de 1-3 ani, au termen de 90 de zile de la 15 decembrie 2025 să fie reactivate, altfel vor fi dizolvate din oficiu. ANAF comunică automat la ONRC lista firmelor dizolvabile conform acestor criterii.
De asemenea, firmele inactive fiscal vor pierde dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA pentru achizițiile firmei, fiind anulată și înregistrarea companiei în scopuri de TVA.
Procedura de dizolvare și radiere din oficiu
Pentru societăți fără datorii fiscale
Dacă în termen de 20 de zile de la înregistrarea dizolvării în Registrul Comerțului nicio persoană nu formulează cerere de numire a lichidatorului, ONRC radiază firma din oficiu. Nu mai este nevoie de a urma procedura clasică de lichidare.
Pentru societăți cu datorii fiscale
După înscrierea menținerii de dizolvare:
- ONRC numește din oficiu un lichidator
- Lichidatorul are 30 de zile pentru raportul de lichidare
- Lichidarea trebuie finalizată în maxim 3 luni
- Remunerație lichidator: 1.000 lei (tarif fix)
- Amendă pentru lichidator: 20 lei/zi pentru nedepunerea cererii de radiere la termen
Atenție: Chiar dacă firma este radiată din oficiu, administratorii și asociații pot răspunde pentru obligațiile neachitate, dacă se dovedește fraudă a creditorilor.
Alternativa: suspendarea temporară a activității
Există o alternativă care poate fi utilă dacă ai planuri viitoare pentru firmă: suspendarea temporară a activității. Poți înregistra oficial suspendarea temporară a activității de maxim 3 ani la Registrul Comerțului.
Ce înseamnă suspendarea activității?
Suspendarea temporară a activității este un drept al asociaților, prin care firma:
- Își încetează temporar activitatea economică
- Păstrează personalitatea juridică
- Nu poate emite facturi sau desfășura operațiuni comerciale
- Poate menține conturile bancare și gestiona fonduri existente
- Poate încasa sume din facturi emise înainte de suspendare
După 3 ani, trebuie să alegi fie să reiei activitatea fie să radiezi firma.
Pentru a suspenda activitatea unei firme, depui o cerere și documentele necesare la ONRC, obții de aici un certificat, cu care mergi la ANAF. Poți depune și online Declarația D010, prin care informezi ANAF și poți cere regim derogatoriu (scutirea de declarații pe perioada suspendării).
Ce înseamnă regim derogatoriu acordat de ANAF?
- Depui DOAR situațiile financiare anuale (bilanțul)
- Nu depui declarații fiscale periodice (D100, D300, etc.)
- Nu plătești impozite (pentru că nu ai activitate)
- Scapi de obligația SAF-T (D406) pentru perioada efectivă de suspendare
Atenție: Chiar cu suspendare la ONRC și regim derogatoriu, firma trebuie să aibă cont bancar activ conform Legii 239/2025 (obligatoriu din ianuarie 2026).
Când este suspendarea activității o idee bună?
Suspendarea e o opțiune rezonabilă dacă:
- Vrei să păstrezi firma pentru proiecte viitoare în 1-3 ani
- Ai nevoie de timp pentru reorganizare/redresare
- Nu ești sigur dacă să închizi definitiv firma
- Firma nu are datorii sau probleme fiscale majore
Procedura de radiere – pași și termene concrete
Iată procesul complet de radiere a unei firme, cu termene exacte, conform legislației în vigoare:
Etapa 1: Dizolvarea
- Se adoptă hotărârea AGA (Adunarea Generală a Acționarilor) sau decizia asociatului unic și se depune la Registrul Comerțului împreună cu actele necesare.
- Se depun documentele necesare la ONRC în termen de 15 zile de la hotărârea AGA.
- ONRC publică dizolvarea în Monitorul Oficial. Începe perioada de 30 zile de opoziție a creditorilor.
Etapa 2: Lichidarea
- Se numește un lichidator (poate fi chiar administratorul actual).
- Se desfășoară lichidarea propriu zisă: achitarea datoriilor firmei (dacă există), valorificarea activelor, întocmirea bilanțului de lichidare și obținerea certificatului fiscal (fără datorii) de la ANAF.
- Se depune decontul final TVA și se solicită expres la ANAF radierea codului de TVA (dacă este cazul).
Etapa 3: Radierea
- Se depune la ONRC dosarul complet: Hotărârea AGA/decizia de dizolvare, certificat fiscal (fără datorii), bilanț de lichidare, dovada publicării în Monitorul Oficial și dovada plății impozitului pe venit din lichidare (dacă e cazul)
- ONRC soluționează cererea în 1 zi lucrătoare. Firma este radiată oficial din Registrul Comerțului.
Varianta simplificată – dizolvare și lichidare simultană
Pentru firme fără datorii: Dizolvarea și lichidarea pot fi realizate simultan. Dacă nicio persoană interesată nu solicită numirea lichidatorului în 20 zile, ONRC radiază firma din oficiu.
Concluzie
Momentul optim pentru radierea unei firme fără activitate este atunci când firma ta nu mai are utilitate economică reală și nu intenționezi reluarea activității. Dacă amâni prea mult timp radierea firmei, riști amenzi de până la 5000 de lei pentru nedepunerea situației financiare și penalități de întârziere. Chiar dacă ANAF poate iniția din oficiu dizolvarea firmelor inactive conform Legii 239/2025, e important ca tu să inițiezi procedura.
